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【中玻網(wǎng)】你愿意今天和以后的每一天都在下午五點(diǎn)鐘放下工作嗎?當(dāng)然這取決于你的工作地點(diǎn),可能不是很容易。"但是我們都能夠在日常工作中提效率高率",《永遠(yuǎn)不要在早晨查閱電子郵件》一文的作者Julie Morgenstern如此說。并且這既會(huì)有助于我們的職業(yè)生涯又提升我們整體的幸福指數(shù)。Morgenstern說,"在工作中你能做到的較有價(jià)值的投入資金就是在今天特定的職場壓力之下塑造一個(gè)充滿精力個(gè)性的生命。"
所以當(dāng)這個(gè)清單能幫助你盡可能的完成你待辦事項(xiàng)單上的任務(wù)時(shí),你需要在能離開的時(shí)候就離開——而不要管是不是每一個(gè)較后的小任務(wù)都處理完了。
下面是Morgenstern給出的三點(diǎn)較好的提高生產(chǎn)效率的建議。照此而行,你就可以花更少的時(shí)間在辦公室——在5點(diǎn)離開或者盡可能接近這一目標(biāo)。
承諾比平時(shí)提前離開30分鐘
工作中的媽媽們經(jīng)歷過這種現(xiàn)象:如果你有一些非常重要急需回家照看的事情(例如孩子),你就會(huì)更加專注。Morgenstern如此說,"承諾提早離開給你設(shè)定了截止時(shí)間,迫使你減少零星時(shí)間的浪費(fèi)(瑣碎的打斷,拖延以及無缺主義)——它們吞噬了你的一天。"不要管你父母的情形,不要讓你的一天毫無必要的從7點(diǎn)延展到7點(diǎn)(或9點(diǎn)到9點(diǎn))。"想一件你已經(jīng)很久沒有做過但卻能帶給你真實(shí)快樂的事情,諸如舞蹈,讀書,彈吉他等等。將它放在你的日程表上,作為一項(xiàng)不能刪改的跟自己的約會(huì),并留意你生命的改變。"Morgenstern這樣說。
努力停止多任務(wù)化
較近的研究顯示,"多任務(wù)化可能令我們效率更低"而不是更高。Morgenstern指出,"學(xué)習(xí)在一段時(shí)間完全專注于一個(gè)項(xiàng)目,你將重新獲得一到兩個(gè)小時(shí)。"想想你自己多任務(wù)化的情況,舉例來說,如果你有代表性的早上是立即處理電子郵件,同時(shí)完成兩個(gè)小時(shí)的項(xiàng)目,并不經(jīng)意地和同事聊天,這會(huì)花掉三個(gè)小時(shí)。相反的,如果你花20分鐘時(shí)間毫無打擾的處理電子郵件,再做兩個(gè)小時(shí)的項(xiàng)目,你就會(huì)節(jié)省下大約40分鐘。你可以比平時(shí)提早離開工作40分鐘,和工作中的朋友一起更放松的交談并愉快的相處一段時(shí)光。
讓你的待辦事項(xiàng)表單井井有條
"把待辦事項(xiàng)隨意的寫在雜亂的記事本、便簽紙、或者信封背面的人只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間尋找下一步該做什么以及擔(dān)心他們忘記了什么事。只要選擇一種工具(記事薄,筆記本,智能手機(jī))來記錄需要處理的每一件事,并且按照優(yōu)先次序從上到下排列,"Morgenstern這樣建議。這樣一來,你會(huì)把全部的時(shí)間用于完成待辦事項(xiàng),而不是去尋找它。獎(jiǎng)金提示:征服非常大較重要的任務(wù)的靠前步,是要確定可以完成它們(接下來,如果你時(shí)間不夠,就先做那些不必等到明天或后天就能完成的事情。)
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