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【中玻網(wǎng)】很多公司都會(huì)為新員工提供入職培訓(xùn),加速其盡快適應(yīng)工作內(nèi)容和流程,而新人的熱情也一般處于高峰,所以在工作上很上心。但是,新人初入公司,雖然在工作上會(huì)得到相當(dāng)多的指點(diǎn),但往往偏重工作內(nèi)容與方法,而忽略了連接這些東西的細(xì)節(jié)。
細(xì)節(jié)的缺乏會(huì)導(dǎo)致新人工作效率低下,而且影響能力發(fā)揮,給今后的工作發(fā)展留下隱患。所以,當(dāng)你到了一個(gè)新環(huán)境,首先要記住的并不是工作本身,因?yàn)樯纤竞屯掠凶銐驕?zhǔn)備和時(shí)間等待你逐漸上手,反而是那些相對(duì)于工作不太重要的細(xì)節(jié),需要你花費(fèi)精力靠前時(shí)間牢記在心。
這些東西多半不會(huì)有人主動(dòng)告訴你,也不會(huì)有文檔記錄供你學(xué)習(xí)查閱,同時(shí),別人也會(huì)把你詢問這些雞毛蒜皮的事情視為打擾。所以,不管科技已經(jīng)進(jìn)步到什么時(shí)代,不管工作設(shè)備多么智能,較好還是遵從“好記性不如爛筆頭”的老話,拿出小本子隨手記下有用的細(xì)節(jié)。
1、人名和座位要記牢。
如果你對(duì)辦公室里同事的姓名、長相對(duì)不上號(hào),不知道你要找的人在哪個(gè)辦公室哪張桌子,弄不清每個(gè)人的頭銜和職責(zé)范圍,就會(huì)大大影響工作效率。所以,來到公司的靠前記,就是記錄下你所見到的每個(gè)人的姓名、位置、職務(wù),并留心一下他們彼此之間的稱呼。
2、密碼和流程搞清楚。
習(xí)以為常的東西往往被人看得簡單,而對(duì)一個(gè)新手來說,卻可能是鋪天蓋地而來的信息。如果你一而再再而三地詢問相同的問題,那么同事可能會(huì)下意識(shí)地覺得你能力有限,甚至心生厭倦。所以你較好把同事隨口說出的東西記錄下來以免忘記,比如傳真機(jī)的好嗎、大門的密碼、復(fù)印機(jī)的使用方法、登陸公司系統(tǒng)的方法等等。能夠熟練使用公司的設(shè)備,是你成功融入公司的標(biāo)志之一。
3、記好公司的習(xí)俗。
每個(gè)公司都有一些約定成俗的習(xí)俗,如果你在不知情的情況下違反了他們,恐怕會(huì)被異樣的目光包圍,甚至被人在背后指指點(diǎn)點(diǎn)。你要注意的習(xí)俗有很多,這些不必要一一寫在紙上,但一定要搞清楚,下面一些常見的:
飲水機(jī)、咖啡機(jī)的位置和使用人,冰箱里的食物所有者;
開會(huì)時(shí)大家是否有固定的座位;
出差回來的人是否要給同事帶禮物;
上司或同事過生日是否要送禮物;
發(fā)快遞是統(tǒng)一發(fā)還是自己發(fā),用的哪家公司;
和其他部門,尤其是財(cái)務(wù)部溝通的時(shí)候一般流程是怎樣的;
除了清潔的工作,有沒有那些事需要自己動(dòng)手;
辦公室里有分享零食的傳統(tǒng)嗎;
辦公用品需要更換或者缺少應(yīng)該找誰,有哪些流程;
當(dāng)你用“爛筆頭”搞定了這些細(xì)節(jié)后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)順利融入這個(gè)新環(huán)境,大家當(dāng)你是團(tuán)隊(duì)的一份子了!
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