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【中玻網(wǎng)】在過去的10年里,科學(xué)技術(shù)日新月異,大部分國家性危機(jī)接連不斷,各行各業(yè)皆遭遇洗牌——幾乎沒有公司不曾經(jīng)歷重大的變革?墒,雖然變革發(fā)生得愈加頻繁,但是變革本身的難度卻從未降低。
變革,就其本質(zhì)而言,是人的變革。是人創(chuàng)造了習(xí)慣,抵制著不愿意接受新的思維模式、新的實(shí)踐,乃至新的行為方式。為了實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,守護(hù)變革成果,公司必須將新的思維模式、實(shí)踐與行為方式融入運(yùn)營管理的方方面面,而這恰是萬分艱難的——不過別無選擇,公司只能迎難而上。
值得慶幸的是,即便如此困難,一些公司還是成功制定出了能夠一體應(yīng)對(duì)變革的變革管理措施。這些成功經(jīng)驗(yàn)有一個(gè)共通點(diǎn),即成功的企業(yè)轉(zhuǎn)型必須始終牢牢把握人心,讓每個(gè)當(dāng)事人都心甘情愿地做好自己的工作,較終實(shí)現(xiàn)期望的結(jié)果。
變革管理共識(shí)
變革管理是一種能力,也是一套干預(yù)措施,集中體現(xiàn)變革活動(dòng)中以人為本的一面。成功的變革管理往往以公司領(lǐng)導(dǎo)人以及全公司上下的員工為對(duì)象,帶領(lǐng)員工向新的行為方式轉(zhuǎn)變,幫助剛剛完成轉(zhuǎn)型的企業(yè)保持優(yōu)勢。
大多數(shù)的商業(yè)帶領(lǐng)者已經(jīng)開始領(lǐng)會(huì)在實(shí)現(xiàn)變革與根植變革中以人為本的重要性。一項(xiàng)針對(duì)350名負(fù)責(zé)前沿重大轉(zhuǎn)型方案的大部分國家高管進(jìn)行的調(diào)查顯示,高層領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)已認(rèn)識(shí)到人的主觀能動(dòng)性是變革成敗的關(guān)鍵所在。
其中較值得注意的是:調(diào)查對(duì)象達(dá)成了一種廣泛共識(shí),認(rèn)為變革管理往往太遲太輕,以致無法奏效。因此,為了成功地實(shí)現(xiàn)變革,應(yīng)該從一開始就充分認(rèn)識(shí)到人的問題,并將其融入到項(xiàng)目管理計(jì)劃之中,然后在實(shí)施過程中一遍又一遍地重新審視,以保證獲得期望的戰(zhàn)略成果。
五大關(guān)鍵要素
對(duì)那些正在策劃著一項(xiàng)變革管理方案的人來說,五大關(guān)鍵成功要素都可謂至關(guān)重要,它們能夠促成變革的發(fā)生,鞏固變革的成果,因而,保證這五大關(guān)鍵因素貫穿于變革方案實(shí)施的始末,十分必要。
1.充分評(píng)估變革對(duì)人的影響并詳加說明。任何一種切實(shí)可行的改變方案都有著一條不可或缺的必要條件,即首先要清晰敏銳地評(píng)估變革方案對(duì)籌備中各個(gè)人群的影響。通過分析,鑒明影響各部分員工(譬如,按職能或業(yè)務(wù)分類)的變革是何類型,程度如何。這種評(píng)估也為與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行交流提供了基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,就能夠向每位員工解釋變革對(duì)其的意義,指出每個(gè)人在公司轉(zhuǎn)型中首要關(guān)注的是哪些。
一家知名的環(huán)球能源公司就曾在進(jìn)行變革影響分析時(shí)如此做過。其項(xiàng)目研究小組制作了一張“熱度圖”(heatmap),詳細(xì)列明了各部門員工面臨的變革強(qiáng)度,同時(shí)還給出了一份細(xì)致的說明,闡述了每個(gè)職位的員工需要完成的改變。從而,公司的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)能夠通過更正變革方案,來幫助受影響非常大的那部分員工應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。此外,項(xiàng)目研究小組還會(huì)充分識(shí)別不同人群所受影響中可能的重疊與沖突區(qū)域。較終,該分析會(huì)被納入變革計(jì)劃以及整體變革方案的排序工作之中,并成為與各經(jīng)理交流的基礎(chǔ),而后再由經(jīng)理傳遞給下屬團(tuán)隊(duì)。
2.理性與感性溝通雙管齊下。很多帶領(lǐng)者擅長變革的理性框架搭建,卻不熟悉如何調(diào)動(dòng)手下的熱情。然而,員工的情緒才是轉(zhuǎn)型動(dòng)力的真實(shí)所在。變革管理的溝通需要針對(duì)各部分員工有的放矢,采用理性與感性雙管齊下的方式,讓每一個(gè)員工對(duì)變革都擁有主觀的認(rèn)識(shí)。
要讓人們?nèi)ソ邮苄碌默F(xiàn)實(shí),必須讓他們從感性上理解變革,如此,他們才能感覺到自己真實(shí)投入了轉(zhuǎn)型之中。變革方案遠(yuǎn)非又一個(gè)“本月項(xiàng)目”,員工們需要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。帶領(lǐng)者應(yīng)通過陳述告知員工什么將改變而什么不會(huì),為他們展現(xiàn)一幅生動(dòng)的變革圖景,從而闡明變革對(duì)于他們每一個(gè)人意味著什么,而非僅僅解釋為何變革轉(zhuǎn)型有利于企業(yè)。
3.確保整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)在變革中的榜樣形象。公司變革通常都是自上而下的。高層管理者不僅需要掌控整個(gè)變革方案,發(fā)號(hào)施令,更應(yīng)該身先士卒,率先以他們要求下屬接受的行為方式來規(guī)范自己,為變革的可行與成功提供有力證明。正如當(dāng)高管們談到要?jiǎng)?chuàng)造績效文化時(shí),他們必須通過實(shí)例來展示所謂績效文化究竟是個(gè)什么樣。
團(tuán)結(jié)一致、堅(jiān)定忠誠的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)是所有大型企業(yè)的根基。高管們以身作則的影響是十分深刻而深遠(yuǎn)的。一位高等主管就曾發(fā)現(xiàn),只有當(dāng)他自己撰寫直接報(bào)告,來介紹與示范持續(xù)業(yè)績討論這種模式后,他的團(tuán)隊(duì)才開始照做。這一點(diǎn)需要時(shí)刻謹(jǐn)記。但不得不指出,決定變革成敗的并非員工是否照做,而是員工投入的程度。
4.動(dòng)員下屬擁護(hù)變革,加速變革。直言不諱地說,大多變革其實(shí)是對(duì)員工的變革,而非由員工實(shí)施變革。盡管高管們自上推動(dòng)行為方式變革,期望其能層級(jí)而下貫穿籌備的正式結(jié)構(gòu),可他們卻無法掌控非正式文化,只能任其暴露于人的天性之下,而意外往往掩藏于此。
為了對(duì)抗這一潛伏的破壞力,公司應(yīng)充分利用非正式籌備——同事與同事的交際網(wǎng)絡(luò)。因?yàn)樵诟淖冏陨硇袨榱?xí)慣時(shí),員工不僅需要來自高層的激勵(lì),也需要來自周圍人的鼓勵(lì)與敦促。
當(dāng)然,這并不意味著公司要摒棄中心驅(qū)動(dòng)方案,畢竟其所包含的勾劃了新公司各要素的清晰路線圖對(duì)變革而言非常重要。只是公司絕不能忽視非正式籌備,因?yàn)閱T工的自豪感、投入度與決心都聚集于此。如果采用有力的情感激勵(lì),引導(dǎo)員工貢獻(xiàn)思想見解,提供這種有助于接納新行為方式的非正式支持,那么,公司就能加快與深化變革。
5.融變革于籌備構(gòu)建。變革的發(fā)起人總是太早宣告勝利,隨即將領(lǐng)導(dǎo)力、投入度和注意力轉(zhuǎn)移到別處。這顯然不可行。要讓變革深入公司,保證其成果堅(jiān)不可摧,必須重視已經(jīng)得到的教訓(xùn),并認(rèn)真研究如何讓員工長期潛心于鞏固變革,以及如何將較佳的變革實(shí)踐方法制度化,從而獲得當(dāng)前變革與未來轉(zhuǎn)型的全部收益。
人力資源部門在這一過程中扮演著舉足輕重的角色。為了讓持續(xù)的變革成為可能,所有的人力資源系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)、過程與激勵(lì)必須統(tǒng)一,并且與轉(zhuǎn)型目標(biāo)保持一致。應(yīng)清晰明確地說明未來籌備中的各種人本要素——不僅僅是籌備的結(jié)構(gòu),還有員工的價(jià)值定位,個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的角色,以及對(duì)資質(zhì)、技能與行為方式的要求。諸如績效管理、學(xué)習(xí)與發(fā)展、勞動(dòng)力策略和員工挽留計(jì)劃都是變革方案的核心助力。
不僅要重新思考HR應(yīng)該如何激勵(lì)員工支持變革,也得再次思量HR如何才能幫助公司結(jié)合變革、支撐變革——這不可不謂之是一種挑戰(zhàn)。為此,既是戰(zhàn)略伙伴也是變革促進(jìn)者的HR必須十分熟悉企業(yè),了解企業(yè)的長期需求。
成功領(lǐng)導(dǎo)變革
一套一體的變革管理方案一定離不開上述五大關(guān)鍵要素,變革方案制定者若能仔細(xì)揣摩,恰當(dāng)運(yùn)用,必然受益無窮。
在具體實(shí)施變革時(shí),首先應(yīng)對(duì)變革期望達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行明確定義。其次,深入了解當(dāng)前的籌備,包括其文化、能力以及關(guān)于變革的成敗得失經(jīng)驗(yàn)。隨后,進(jìn)行變革影響分析并給出清晰的變革說明,內(nèi)容須包括為何要改變員工的行為方式。變革方案的主要推動(dòng)力將來自一系列量身定制的干預(yù)措施,其絕非一套固定刻板的方法,而是一種根據(jù)特定環(huán)境來選擇較有效的工具和技術(shù),從而早日獲得成功的方法。變革推行者應(yīng)注意保證這些干預(yù)措施從正式與非正式兩個(gè)方面驅(qū)動(dòng)變革。
此外,在變革的每一個(gè)步驟里,推行者還應(yīng)根據(jù)五大成功要素反復(fù)自問:你闡明了變革對(duì)員工的影響了嗎?變革過程中,你是否同時(shí)從理性和感性方面入手?你的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)——其所有成員,包括你自己——都起到榜樣作用了嗎?你的下屬們擁護(hù)變革,并促使變革加速了嗎?新的行為方式融入籌備結(jié)構(gòu)的高層度究竟如何?
駐足高處,俯瞰當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境,不難知曉:公司變革實(shí)屬避無可避。在此,期望上述的變革管理方案能夠幫助公司改善整體的轉(zhuǎn)型能力,加快變革方案的實(shí)施速度,提高變革成功的概率。
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