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環(huán)球集團(tuán):節(jié)能低碳 OA體現(xiàn)

來(lái)源:環(huán)球集團(tuán) 2011/7/25 0:00:00

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中玻網(wǎng)】節(jié)約能源,倡導(dǎo)低碳生活看似是一個(gè)很大的命題,實(shí)則存在于我們生活和工作中的方方面面。比如我們傳閱的各種通知、文件、業(yè)務(wù)文本等,平時(shí)一看也沒(méi)什么,但是積少成多,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)我們正在消耗掉我國(guó)本來(lái)就不多的森林資源?赡苣氵不知道,回收一噸廢紙能生產(chǎn)800千克的更新紙,可以少砍17棵大樹,節(jié)約一半以上的造紙?jiān)希乙矞p少水污染。因此實(shí)行無(wú)紙化辦公,一體啟動(dòng)OA系統(tǒng)是節(jié)能低碳環(huán)保的又一體現(xiàn)。
  辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能相結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式,是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非;钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。
  通常,各辦公室要進(jìn)行大量文件的處理,起草文件、報(bào)告、通知、工作函等,在保存方面又涉及本部文件和外來(lái)文件等等。其中有些文件、報(bào)告、通知、工作函等將上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或發(fā)往各職能部門、生產(chǎn)車間等,這中間不僅會(huì)產(chǎn)生大量的紙張,同時(shí)也可能因信息傳遞的不及時(shí),造成不同程度的工作漏洞等,進(jìn)而產(chǎn)生不必要的損失。所以,采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù),存儲(chǔ)各種文檔,并在公司內(nèi)部建立一個(gè)局域網(wǎng),對(duì)不同部門及人員進(jìn)行瀏覽文件的資格評(píng)定。設(shè)置一個(gè)等級(jí)有序的工作權(quán)限,然后各部門將所要上報(bào)或下發(fā)的各種文件、報(bào)告、通知、工作函等以電子文本的方式上傳至服務(wù)器中,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,效率高地協(xié)同工作。為科學(xué)管理和決策服務(wù),從而達(dá)到提高行政效率的目的。
  今年全國(guó)節(jié)能宣傳周活動(dòng)的主題是“節(jié)能我行動(dòng)低碳變新活”。目前我們公司正在逐步建立并推動(dòng)OA系統(tǒng)的應(yīng)用,為了使它得以延伸到我們工作的方方面面,促進(jìn)各項(xiàng)工作得以快捷效率高的展開,各部門正在對(duì)OA系統(tǒng)的建立做著扎實(shí)的準(zhǔn)備工作。而OA系統(tǒng)的應(yīng)用不僅僅只是改變一種傳統(tǒng)的工作方式,它可能是我們?cè)诠ぷ鞣绞礁淖冎羞~出去的一小步,而對(duì)于節(jié)能環(huán)保,我們就邁出了一大步。

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