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企業(yè)文化策劃要從“實”撐“虛

來源:企業(yè)文化網(wǎng) 作者:鐘騰海 2011/7/13 0:00:00

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中玻網(wǎng)】提起企業(yè)文化,企業(yè)的管理者,包括企業(yè)決策層,在向內部員工和外界談這個問題的時候,往往使聽者“云里霧里”,較后搞得被聽者不知道到底什么才是該企業(yè)的企業(yè)文化。
  企業(yè)文化雖然感覺上去是“虛”的東西,屬于“精力層面”上的范疇,但“虛”的層面更需要,實實在在的要素去支撐它。因此,做為一個策劃人,就要首先弄明白,一個企業(yè)要形成自己的企業(yè)文化,要從哪些要件去實施,要做哪些工作,才能把一家企業(yè)的企業(yè)文化“搭建”起來,支撐“搭建”企業(yè)文化的載體是什么。這些都是策劃人需要要點考慮的。
  我們知道,企業(yè)文化策劃是指在綜合企業(yè)內外兩種環(huán)境因素下的市場調研基礎上,運用理性行為制定出一套符合企業(yè)發(fā)展特征、個性與內涵的計劃方案,以增加企業(yè)凝聚力、向心力的一項腦力活動。
  在運作方式和表現(xiàn)形式上看,它包括對企業(yè)的“虛”策劃和對企業(yè)的“實”策劃。所謂對企業(yè)“虛”策劃并非通常所說的“虛無”“虛渺”,而是指策劃者根據(jù)企業(yè)實際情況提煉出企業(yè)獨特的理念、個性、精力,從而增進企業(yè)凝聚力,樹立起企業(yè)的形象,它主要包括企業(yè)理念識別系統(tǒng)、企業(yè)視覺識別系統(tǒng)、企業(yè)對外服務系統(tǒng)等。所謂對企業(yè)“實”策劃主要體現(xiàn)在對“虛”的策劃的操作層而,如員工手冊、營銷手冊、崗位手冊、VI系統(tǒng)、企業(yè)理模式的制定等。
  下面,我們就從企業(yè)理念識別系統(tǒng)、企業(yè)視覺識別系統(tǒng)、企業(yè)對外服務系統(tǒng)與企業(yè)行為識別系統(tǒng)四個方面討論這個問題。
  一、市場調研:企業(yè)文化策劃的基礎
  市場調研是一切策劃的基礎,這在企業(yè)文化策劃范圍內也不例外,市場調研是企業(yè)文化策劃是不可逾越的的前提。因此,首先有必要討論如何做企業(yè)文化策劃的市場調研。它主要也包括兩個方面的調查,一是對企業(yè)與市場環(huán)境進行調查;一是對企業(yè)內部實態(tài)進行調查。例如,要弄清某日用品的發(fā)展前途,一方面要對該日用品的使用人員、結構及其消費習慣、消費水平進行調查,同時了解分析該產品所處的生命周期、發(fā)展趨勢等經濟環(huán)境;另一方面對企業(yè)的歷史沿革、領導水平、人才結構、管理模式、產銷狀況、財務狀況及產品品種、員工精力面貌等有個總體的了解。只有在對企業(yè)內外環(huán)境有個明確的感性認識,企業(yè)文化策劃才能進入下幾步的操作層而。
  二、企業(yè)理念識別系統(tǒng):企業(yè)文化策劃的指導思想
  企業(yè)理念是企業(yè)經營管理中的觀念問題,通常說的是企業(yè)總的指導思想。它是四個系統(tǒng)運作的原動力和實施基礎,是企業(yè)生存的靈魂。企業(yè)理念識別系統(tǒng)對外能樹立企業(yè)形象,對內增強企業(yè)的凝聚力,主要表現(xiàn)在四個主面(當然不是一成不變的):
  一是企業(yè)使命,即回答企業(yè)存在的意義,是企業(yè)追求經濟利益和企業(yè)所要承擔一定社會責任的統(tǒng)一;在策劃企業(yè)使命時,語言文字盡量體現(xiàn)這兩層含義。
  二是企業(yè)經營哲學,即回答企業(yè)經營的思想觀點,指企業(yè)對外宣傳企業(yè)經營的價值、思想方法,簡單地說,就是讓外界清楚企業(yè)經營的目的;在策劃企業(yè)經營哲學時語言文字盡可能通俗易懂,卻又不落俗套,文字內涵受到傳染力強。
  三是企業(yè)精力,即回答企業(yè)成員應成為企業(yè)怎樣的員工,它是企業(yè)長期以來傳統(tǒng)文化的沉積及現(xiàn)時主觀意識的外現(xiàn);在制定企業(yè)精力時所用的語言文字內涵盡可能與企業(yè)的文化保持一致,并且使內部員工看了感覺到正是自己心里要表達的話。
  企業(yè)行為準則,即回答企業(yè)應怎樣規(guī)范員工的行為,它不同于崗位手冊、營銷手冊等具體的、征對某一方面約束的行為守則,而是特指領導與員工每一個體都必須遵守的行為理念,覆蓋的對象是整個企業(yè)成員;在策劃企業(yè)行為準則時語言文字要簡潔清晰,且深含韻味。
  企業(yè)理念是一種抽象的“文化”,在企業(yè)管理中它必須加以實施才能達到策劃的目的,否則真如“虛無”一般。而要把這種“文化”提升為一種力量就必須通過對內滲透與對外傳播兩個手段實現(xiàn)。企業(yè)理念的對內滲透一般要經過三個階段:一,選擇良好的溝通渠道和媒介對領導與員工進行宣傳培訓,目的是讓員工了解企業(yè)理念的內容;二,通過譜寫編寫企業(yè)理念手冊、樹立楷模、舉行文化儀式、文化網(wǎng)絡、企業(yè)報刊雜志、活動會議等使員工領悟出企業(yè)的理念精髓;三,讓領導、員工將企業(yè)理念的精髓運用于生產、經營和管理中,形成一種無形而有力的理念系統(tǒng)。
  三、企業(yè)視覺識別系統(tǒng):企業(yè)文化策劃的縱向深化
  企業(yè)視覺識別系統(tǒng)是指企業(yè)向外展示的所有視覺方面的外在形象。它是將企業(yè)理念系統(tǒng)中的內容以視覺形式傳達出來的更具體、更形象、更迅速、更凝煉及更可操作性的視覺外形。有人將其歸之于完全具體的行為,但我認為它仍是一種“文化”,只不過是以視覺形式表現(xiàn)出來罷了,目的是使公眾見到企業(yè)的外形后從視覺轉入內心,產生“震憾力”,進而樹立企業(yè)形象。
  而策劃人在制定企業(yè)的視覺識別系統(tǒng)時則主要包括兩個層面,即基礎層面和應用層面的策劃。基礎層面包含企業(yè)名稱(含品牌名稱)、企業(yè)標志(含產品商標)、企業(yè)品牌專項使用字體(中英文)、企業(yè)全名字體(中英文)與企業(yè)標準色五個內容。而應用層面是基礎層面五個內容在企業(yè)生產、經營、管理中的靈活應用,主要表現(xiàn)手段為辦公事務及接待用品、產品包裝、廣告?zhèn)鞑、建筑環(huán)境、運輸系統(tǒng)、服裝制式、展示布置等七個方面。
  特別要指出的是,在策劃視覺識別系統(tǒng)中基礎層面的五個內容時必須明確,企業(yè)的名稱是較重要的。企業(yè)名稱的選擇要有潛在的內涵,而不是像白開水一樣只有一種,從而達不到引人注目的效果。同時,企業(yè)名與產品名是否統(tǒng)一不能生搬硬套,一般來說要根據(jù)企業(yè)實際規(guī)模來分,規(guī)模大,名稱選擇范圍寬。對于企業(yè)標志的制定,只要標志的象征有強烈的向外界傳遞企業(yè)信號的功能,并把企業(yè)個性特征表現(xiàn)出來即可,而不必面面俱到,使標志過于繁瑣,以致弄巧成拙。在設計企業(yè)字體和標準色方面,其向外傳遞的信息應能使大眾產生美的享有,進而產生對企業(yè)有利的聯(lián)想,使他們的聯(lián)想與企業(yè)策劃的整體形象融為一體。
  四、企業(yè)對外服務系統(tǒng):企業(yè)文化策劃的深層完善
  企業(yè)對外服務系統(tǒng)的本質就是“讓顧客滿意”,它有兩層意思,即“顧客至上”和“顧客總是對的”。“顧客至上”隱含四條服務宗旨:一是全體員工的服務規(guī)范必須遵守的準則(類似于企業(yè)理念);二是當它與其它準則想沖突時,以它為根本;三是多方位為顧客服務,給顧客“較美好的消費感覺”;四是全體員工變“以我為中心”為“以他(顧客)為中心”
  而“顧客總是對的”是指:首先,應把顧客當作一個友善的朋友,而非一個“討厭的家伙”;其次,是指顧客在消費中的不滿意正是企業(yè)不夠無缺的地方,有利于企業(yè)收集信息;再次,當員工與顧客相磨擦時,其它顧客易與這位“受害顧客”并肩一體,從而影響到企業(yè)的聲譽與形象。因此,在與顧客相磨擦時,企業(yè)要做的是首先是把責任“攬”在自己的身上,然后慢慢地采取解決的措施。
  策劃人在制定對外服務系統(tǒng)過程中既有“虛”的部分,又有“實”的部分。它的“實”體現(xiàn)在商品(不僅僅特指產品)交易前、商品交易中和商品交易后三個部分。交易前,首先必須從商品的質量下手,在生產中不斷改進生產加工技術,以高質量展示在大眾面前--這是建設對外服務系統(tǒng)的前提保證;同時加大售前的廣告宣傳,介紹產品的性能、用途、式樣、種類。交易中的一項重要的策略就是“微笑”戰(zhàn)略,嬴得大眾的好感,并采取登記用戶名、贈送小禮品、贈送溫馨祝福語等。交易后的特色服務就是“回訪”,包括電話問候、上咨詢、上門維修、售后抽取獎項問答等。它有利于企業(yè)得到準確的市場信息,以此作為決策的一項依據(jù)。
  五、企業(yè)行為識別系統(tǒng):企業(yè)文化策劃的有力保證
  企業(yè)行為識別系統(tǒng)是企業(yè)理念、企業(yè)視覺、企業(yè)對外服務系統(tǒng)的動態(tài)表現(xiàn)形式,通常稱為活動識別。具體地說,企業(yè)行為識別是指企業(yè)的經營戰(zhàn)略和策略、管理模式和制度以及各方面的活動方式等。它包括對外的市場營銷、廣告宣傳、公關活動和對內的企業(yè)診斷、籌備架構設計、產品開發(fā)、生產運作、員工培訓、人才招聘等。它的外在行為一是以高質量的服務取悅公眾,二是以整套的行為規(guī)范員工。這兩個方面主要通過營銷手冊、員工手冊和崗位手冊等守則來執(zhí)行、實現(xiàn)。
  策劃人在制定這些守則時,必須要有戰(zhàn)略與管理方面的素質,同時結合企業(yè)的市場定位、產品定位及企業(yè)文化、企業(yè)個性特征來實行,并結合一些成功的策劃范例,這是企業(yè)策劃中較為具體的操作了。這部分操作工作量,企業(yè)占了80%,而策劃者的作用只占20%,策劃者只以一名“宏觀者”的身份參與,既企業(yè)是“實施方”,策劃人是“建議方”。
  企業(yè)文化,是一個很廣泛的范疇,很多企業(yè)決策人都說自己是一家有“文化”的企業(yè),但現(xiàn)實中,問他“你的文化核心是什么”,他也能羅列如無數(shù)的例子來驗證他的“文化觀點”,并且也能舉出無數(shù)的事例來,說他企業(yè)做了哪些工作做建設、支撐他的企業(yè)文化理論。
  但是,我要提醒的是,雖然一家企業(yè)雖然企業(yè)理念識別系統(tǒng)、企業(yè)視覺識別系統(tǒng)、企業(yè)對外服務系統(tǒng)等工作都做了,但感覺企業(yè)仍然如同散沙一片,這是為什么呢?本人認為,關鍵還是只徙有“虛表”的部分,關鍵是企業(yè)的決斷層沒有或不懂或不重視“文化的力量”,未把“企業(yè)文化”的這種理念灌輸給自己的中層管理者。
  大家都知道,“文化”是一種很虛的東西,“信則有,不信則無”。毛澤東的“星星之火”之所以“可以燎原”,為什么?剛開始,紅軍一無錢二無槍三無強大的兵眾與飛機大炮,甚至吃不飽穿不暖,但紅軍卻較終打敗不可一世的國軍正規(guī)軍,根本原因,就是一種信仰,一種“文化”的力量,宏觀一點就是“建設一個沒有剝削、壓迫的黑暗社會”,再具體一點就是“打土豪,分田地”這一思想,把大家凝聚在了一起。國民黨要槍有槍,要炮有炮,要飛機有飛機,其也有理想與文化,如“三民主義”,但其“三民主義”在實際中卻“形同虛設”,決策層雖然看到這個問題,卻“心有余而力不足”,沒有貫徹下去,因此等于是沒有文化的。
  由此可以,有了“實”的文化載體,如果一個企業(yè)的決策層不能引起重視并灌輸給中層及基層,其實制定的文化也會落入“徙有虛表”的狀態(tài)。
  但是,一個的策劃人不能因為決策層或管理層的不重視或不作為,于是就放棄了企業(yè)文化前期及中后期的系列環(huán)節(jié)。“過程決定成功”“有好的過程,一定會有好的結果”,只要企業(yè)文化策劃的各個環(huán)節(jié)做到位,同時與決策層建立良好的溝通機制,那么“虛”就能撐“實”,“實”與“虛”就會相當益彰。

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