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【中玻網(wǎng)】許多企業(yè)在自己的管理實(shí)踐中自覺不自覺地進(jìn)行著籌備文化管理的實(shí)踐,但是一提到籌備文化管理這幾個(gè)字卻很少有人能夠說得清是怎么回事,對籌備文化管理的認(rèn)識(shí)還存在著一些誤區(qū)。
籌備文化管理本身是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為了方便讀者,本文拋開復(fù)雜的定義和紛繁的管理事物表象,姑且說說籌備文化管理中的三個(gè)環(huán)節(jié)及常見的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。
靠前個(gè)環(huán)節(jié):清晰價(jià)值觀
價(jià)值觀是伴隨著企業(yè)的成長而發(fā)展起來的,籌備成員間共享的行為方式,可以認(rèn)為價(jià)值觀是籌備文化較重要的、較有生命力的部分,在本文中對于籌備文化的探討就圍繞著價(jià)值觀展開。
未經(jīng)梳理的價(jià)值觀往往錯(cuò)綜復(fù)雜,有的時(shí)候甚至自相矛盾,籌備成員在按照價(jià)值觀行事的過程中,由于很難準(zhǔn)確把握價(jià)值觀的真實(shí)導(dǎo)向經(jīng)常產(chǎn)生行為失誤。清晰的價(jià)值觀對于籌備內(nèi)部而言,將有效清理籌備成員行動(dòng)的不確定性,節(jié)約溝通成本,提高籌備效率。
這一環(huán)節(jié)通過準(zhǔn)確認(rèn)知籌備文化現(xiàn)狀,考察籌備文化與籌備環(huán)境的適應(yīng)程度,在此基礎(chǔ)上厘定清晰的價(jià)值觀體系。
準(zhǔn)確認(rèn)知籌備文化現(xiàn)狀,不僅要了解籌備成員在面臨一些特定問題時(shí)所采取的一般行為方式,還要了解其背后的原因是什么;籌備的管理現(xiàn)狀是怎樣的;面對未來發(fā)展籌備需要做哪些價(jià)值觀調(diào)整以及新的價(jià)值倡導(dǎo)將會(huì)遇到哪些情況。
在此過程中常見的認(rèn)識(shí)誤區(qū)是考察籌備的管理現(xiàn)狀時(shí)往往孤立地考察各個(gè)管理模塊,在管理模塊各自的領(lǐng)域中得出不相關(guān)聯(lián)的結(jié)論。其實(shí)籌備文化管理關(guān)注的是籌備的長遠(yuǎn)運(yùn)營和系統(tǒng)運(yùn)作能力,強(qiáng)調(diào)的是各個(gè)管理模塊的兼容或者不兼容的現(xiàn)狀,重視產(chǎn)生這種狀況的背后原因,以及如何對這種狀況進(jìn)行引導(dǎo)。因此僅僅考察各個(gè)管理模塊如何運(yùn)作是不夠的,還要考察不同管理模塊之間是如何協(xié)同運(yùn)作或者互相制約的,簡單地說就是考察管理接口的狀況。
知曉現(xiàn)狀后,需要考察考察籌備文化與籌備環(huán)境的適應(yīng)程度,不僅要對現(xiàn)有的適應(yīng)度有個(gè)結(jié)論,還要給出適應(yīng)能力的評(píng)價(jià),據(jù)此對價(jià)值觀的調(diào)整方向和調(diào)整方式進(jìn)行判斷和選擇。這里的矛盾存在于持續(xù)變化的環(huán)境、籌備文化適應(yīng)性和籌備文化慣性之間,三者如何匹配、調(diào)整是我們關(guān)注的要點(diǎn)。
有很多人認(rèn)為籌備文化是穩(wěn)定不變的,談不到適應(yīng)的問題。而實(shí)際上,籌備文化的一個(gè)顯著特性是像所有生物一樣,具備對環(huán)境的適應(yīng)能力和遺傳因子的遺傳能力,這是影響籌備精力的重要方面。打個(gè)比方,籌備文化就像我們多年養(yǎng)成的某些習(xí)慣一樣,的確會(huì)持續(xù)很長時(shí)間不會(huì)改變,因此就有了積習(xí)難改的說法。但是不要忘了一旦環(huán)境發(fā)生變化,我們會(huì)非常自覺地改變我們的舊習(xí)來適應(yīng)這種變化,并在新的環(huán)境條件下形成新的習(xí)慣。所以說籌備文化的穩(wěn)定是相對的,而變革是必然的,“適者生存”的法則對籌備同樣適用。
其實(shí)籌備文化管理的目的之一就是營造一個(gè)充滿生機(jī)和精力的籌備,在不斷變化的環(huán)境中具備更強(qiáng)的適應(yīng)能力,更能夠抵抗風(fēng)險(xiǎn),頑強(qiáng)地生存下去。但是籌備很難做到這一點(diǎn),這也是百年老店非常非常少的重要原因。
上面的工作做扎實(shí)以后,接下來就要形成清晰的價(jià)值觀體系,傳達(dá)共同的愿景和在籌備中的“游戲規(guī)則”,給出籌備經(jīng)營管理以及成員工作的行為指南。
許多企業(yè)認(rèn)為價(jià)值觀體系也就是通常所說的文化手冊是要向外界展示的,內(nèi)容和形式都要華美一些。殊不知價(jià)值觀的表述一定要清晰,內(nèi)容之間要相互支撐,自成體系。在這樣的體系里,籌備成員不僅能夠明確地知道應(yīng)該如何做對事情,而且還能從現(xiàn)有的價(jià)值觀體系中掌握在籌備中做人做事的原則和方法,知道如何能夠把事情做的更好,如何能夠取得更大的工作業(yè)績,獲得更多的職業(yè)成就。價(jià)值觀體系是要在籌備的日常管理中真實(shí)應(yīng)用,在時(shí)間長河中被實(shí)踐的,也就是要“有用”。
同時(shí)價(jià)值觀體系向外界展示的是籌備奉為圭臬的生存和發(fā)展的理念、原則,籌備通過自身的經(jīng)營行為和員工表現(xiàn)來不斷印證和加強(qiáng)外界對于籌備價(jià)值觀體系的感性認(rèn)知,日益獲得品牌積累。從這個(gè)意義上來講,形式的華美就顯得不那么重要了。
第二個(gè)環(huán)節(jié):激發(fā)意愿
這里的意愿是指員工發(fā)自內(nèi)心地愿意在企業(yè)中工作,愿意和企業(yè)中的其他成員一道在達(dá)成企業(yè)愿景的征途中并肩作戰(zhàn)。激發(fā)意愿就是讓企業(yè)中的所有人都能形成這種為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)才智和力量的意愿,并以人人理解和認(rèn)同的方式工作。
激發(fā)意愿的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)和基礎(chǔ)是在企業(yè)內(nèi)共享價(jià)值觀。
怎樣理解共享價(jià)值觀呢?很多人以為共享價(jià)值觀就是做企業(yè)文化宣貫,讓大家知曉企業(yè)文化內(nèi)容,甚至能夠背誦。其實(shí)這只是做到了形式上的一致,并沒有真實(shí)激發(fā)員工與企業(yè)榮辱與共的意愿,根本談不上工作和行動(dòng)上的一致。
對于企業(yè)而言,真實(shí)的共享在于企業(yè)的各個(gè)模塊是否在圍繞著一個(gè)主題或者核心在運(yùn)轉(zhuǎn),是否做到了相互間的兼容與協(xié)調(diào)。如果企業(yè)中某一個(gè)模塊與價(jià)值觀體系是相悖的,哪怕該模塊被認(rèn)為是較不重要的,也勢必在工作中發(fā)揮反作用,而且這種反作用的強(qiáng)度會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的想像,較大地降低企業(yè)文化強(qiáng)度,破壞企業(yè)價(jià)值。這與大家都熟知的“木桶理論”和“新木桶理論”的原理如出一轍。
由此我們發(fā)現(xiàn)“激發(fā)意愿”是個(gè)牽扯到企業(yè)方方面面的大工程,需要把價(jià)值觀體系深深地植入到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、籌備架構(gòu)、各個(gè)管理模塊以及企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程中,唯如此,方能使文化倡導(dǎo)深入人心,體現(xiàn)到員工的行動(dòng)上。在我們的咨詢生涯中,很多客戶對此并沒有做好準(zhǔn)備,這大大影響了文化深植的效果。
顯而易見,單純的思想政治工作并不能擔(dān)當(dāng)如此重任,但是和我們做項(xiàng)目接口的往往是黨政部門。這應(yīng)該算是企業(yè)文化咨詢中的一個(gè)悖論。
對于個(gè)體而言,“激發(fā)意愿”需要借助企業(yè)開展的各種形式的學(xué)習(xí)活動(dòng)來實(shí)現(xiàn),在這里面需要用到企業(yè)行為和企業(yè)發(fā)展研究中的一些理論和工具。咨詢公司會(huì)依據(jù)客戶的實(shí)際情況提供一份詳實(shí)的深植計(jì)劃,但是如何堅(jiān)持下去,靈活運(yùn)用還是留給企業(yè)的一個(gè)艱巨任務(wù),這既向企業(yè)的決心和資源配給提出了挑戰(zhàn),也向企業(yè)文化工作者的毅力和能力提出了挑戰(zhàn)。文化不是虛的,真實(shí)要做好需要整個(gè)企業(yè)長期不懈的努力。
進(jìn)一步,我們是要為所有員工構(gòu)建一個(gè)共享價(jià)值觀的平臺(tái),有了這個(gè)平臺(tái)的支撐,才能真實(shí)激發(fā)大家遵從企業(yè)價(jià)值倡導(dǎo)的意愿。也就是我們的大量工作是要關(guān)注“冰山”海平面下面的部分,運(yùn)用各種企業(yè)文化“塑造”工具,通過長期不懈的堅(jiān)持來營造屬于我們的真實(shí)的企業(yè)文化。
第三個(gè)環(huán)節(jié):提升能力
如果說前兩個(gè)環(huán)節(jié)解決了企業(yè)和員工“怎樣干”、“愿不愿干”的問題,這個(gè)環(huán)節(jié)將要解決的就是“會(huì)不會(huì)干”的問題。
很多客戶都有這樣的疑問,企業(yè)文化建設(shè)也搞完了,期間沒少勞民傷財(cái),但是為什么大家覺得企業(yè)沒有發(fā)生什么實(shí)際的變化,換言之,企業(yè)文化建設(shè)的成效不大?我想主要的原因在于,很多客戶在文化管理過程中忽略了企業(yè)文化對企業(yè)能力的指引作用,沒有根據(jù)文化的倡導(dǎo)建立企業(yè)的能力評(píng)價(jià)體系,也沒有明確提出企業(yè)能力、工作方式的提升方向和提升步驟,既然這樣,我們怎么能指望員工改變行為,提升能力呢?
企業(yè)能力包括前文提到的遺傳能力和適應(yīng)能力兩大范疇,其中的具體內(nèi)容每個(gè)企業(yè)都有不同的理解和側(cè)重。企業(yè)文化可以幫助企業(yè)不斷回歸自己的目的本原,調(diào)整發(fā)展方向和戰(zhàn)略,在這個(gè)過程中增強(qiáng)自己獨(dú)特的核心競爭能力。
在這個(gè)環(huán)節(jié)中企業(yè)經(jīng)常會(huì)忽視兩個(gè)法寶,靠前個(gè)是企業(yè)和個(gè)人的不同序列能力素質(zhì)模型,第二個(gè)是考核和激勵(lì)措施。
構(gòu)建能力素質(zhì)模型的出發(fā)點(diǎn)是企業(yè)的使命和愿景。結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,把核心價(jià)值觀中的價(jià)值倡導(dǎo),尤其是關(guān)鍵行為準(zhǔn)則,逐一破解到關(guān)鍵勝任能力指標(biāo)中,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)的能力素質(zhì)模型。這一部分工作一定要做實(shí),不要走過場,擺花架子,關(guān)鍵勝任能力指標(biāo)的設(shè)定和能力模型構(gòu)建過程中尊重企業(yè)發(fā)展實(shí)際和集思廣益較重要。
杰克·韋爾奇認(rèn)為的企業(yè)應(yīng)該具備三個(gè)較其重要的企業(yè)要素:“一個(gè)能夠激勵(lì)士氣的使命、一套鮮明的價(jià)值觀、一套嚴(yán)格的評(píng)估體系。”考核對于企業(yè)文化的強(qiáng)度塑造至關(guān)重要,可以說沒有了考核,企業(yè)文化管理就失去了生命力和依托。
看到這里,我們發(fā)現(xiàn)這個(gè)環(huán)節(jié)中的很多工作都和人力資源管理息息相關(guān),精髓是在企業(yè)文化的指引下,運(yùn)用好人力資源管理工具來為企業(yè)發(fā)展和能力提升服務(wù)。在整個(gè)環(huán)節(jié)中我們始終要思考的是企業(yè)文化所指明的能力提升方向在哪里,而不是人力資源管理工具本身。
我上面所談的企業(yè)文化的三個(gè)環(huán)節(jié)并不是企業(yè)文化管理的全部,但他們是非常重要的,值得我們?nèi)ゲ粩嗵剿鳌?/p>
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