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【中玻網(wǎng)】問:
我所在的企業(yè)是一家有10年歷史的民營制造業(yè),因為歷史原因公司的管理水平比較低,員工也比較散漫,經(jīng)常是出臺的制度,規(guī)定了的事情大家不重視,也不會認(rèn)真的執(zhí)行。針對這個情況高層推出了“問責(zé)制”,出臺了一個規(guī)定,凡是造成公司經(jīng)濟損失的都要追究到具體的責(zé)任人,按照損失金額的大小以一定的比例承擔(dān)經(jīng)濟損失。比如用多了物料,品質(zhì)不良報廢,退貨,產(chǎn)生異常工時、不按規(guī)定操作造成不良品或機器損壞等。我認(rèn)為實行責(zé)任到人,短時間可能會有效果,但我擔(dān)心這一做法會造成一種處罰文化,從而帶來更惡劣影響。員工、部門面對問題會推委,把心思放在如何替自己開脫,甚至對公司產(chǎn)生反感。想請教相關(guān)人士,我的擔(dān)心是否多余?
答:
通過問責(zé)制把責(zé)任主體找出來是對的,但找到責(zé)任主體后,不應(yīng)是以罰款來解決問題(事實上,罰款也不利于問題的解決),而是要通過責(zé)任主體分析問題形成的原因,制定改善計劃和措施。如果以處罰方式,更容易出現(xiàn)大家推責(zé)任的現(xiàn)象,這樣,一個問題出現(xiàn)后,員工的靠前反映是找個“替罪羊”,因為這樣,我就可以少罰款或不罰款,這種方式下員工的口頭禪是“這不是我的責(zé)任”。比如產(chǎn)品出了質(zhì)量問題,首先追究品管部責(zé)任,品管部可能把責(zé)任推給制造部,說“質(zhì)量主要是由制造不良引起的”,制造部可能把責(zé)任推給采購部,說“原材料本身就有問題”,采購部可能推給財務(wù)部,說“財務(wù)部只給這么多錢,一分錢一分貨”,長此以往,將形成“推卸文化”。
而以改善作為問責(zé)的下一步,有利于企業(yè)形成“改善導(dǎo)向文化”。比如,產(chǎn)品出了質(zhì)量問題,可能相關(guān)部門都有責(zé)任,如果相關(guān)部門能坐下來,坦誠分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因,比如品管部的原因是對產(chǎn)品關(guān)鍵點的控制不到位、制造部的原因是沒有加強對新進操作工的技能培訓(xùn)、采購部的原因是對供應(yīng)商的管理不夠嚴(yán)格等等,只有每個部門都進行這樣的分析,并針對每個原因制定改善措施,這樣,才能較終解決產(chǎn)品質(zhì)量問題。
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