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每個(gè)人都愿意聽好話,而不希望別人對自己指手劃腳,這是人之常情。但身為主管,你的職位注定了你不得不經(jīng)常扮演這一不太令人喜歡的角色。怎樣才能把令人厭煩的評價(jià)工作做得讓人心服口服呢?
批評方式要恰當(dāng)
在評價(jià)下屬的工作時(shí),要像夾心餅干一樣,具體可以分三步走:先肯定下屬的工作成績,然后再具體地指出他工作中的不足,較后提出你對他的期望。這樣將批評夾在好評之中,巧妙而不失委婉,讓被批評者心中有數(shù)又不至于大跌面子。
夸獎(jiǎng)要誠實(shí)
誠實(shí)是夸獎(jiǎng)的關(guān)鍵。不管是父母對孩子,還是主管對下屬,所夸獎(jiǎng)之事必須是真實(shí)的、發(fā)自內(nèi)心的。子虛烏有、隨意捏造的夸獎(jiǎng)遲早都會被識破,同時(shí)還會讓你的下屬心中納悶:“我并沒有在這方面做得很好,他卻對我大加表揚(yáng),這是什么意思?諷刺我嗎?”這種表揚(yáng)實(shí)在比批評還糟糕。
評價(jià)下屬的工作要清楚
描述問題要盡量力求準(zhǔn)確,泛泛而談是不能起到好效果的。一來你的下屬不能具體明白自己的工作到底是好還是壞,二來泛泛的評價(jià)也許根本就不能說服你的下屬,反而讓人覺得你是在給他“小鞋”穿。與其說“小姜,你的這份報(bào)告做得太馬虎了,我實(shí)在不能接受”,不如說:“小姜,你的報(bào)告中的數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,市場分析也不夠準(zhǔn)確,與當(dāng)前真實(shí)的市場情況尚有一定差距……”這樣,你的下屬必定會心服口服,無話可說。
期望要誠懇
“小張,你是個(gè)很有上進(jìn)心的青年,我希望你下次做得更好。”“小黃,我發(fā)現(xiàn)你的工作每次都有進(jìn)步,我真高興,相信你一定能給本部門做出更大的貢獻(xiàn)。”不要小看這幾句評價(jià)的話,它能讓你的下屬在接受你的批評后備感溫暖,工作更有沖動(dòng)。
“恩威并施”恰到火候
威就是嚴(yán)格、責(zé)備;恩就是溫和、獎(jiǎng)勵(lì)。下屬做得有失妥當(dāng)?shù)牡胤焦倘粦?yīng)當(dāng)責(zé)備,而對其表現(xiàn)之處,更不可抹煞,要給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),這樣下屬的內(nèi)心才能平衡。你在評價(jià)下屬時(shí),必須考慮他們的心理特點(diǎn),從而把評價(jià)工作這門藝術(shù)掌握得恰到火候。
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