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職場中的越級行事的對與錯

來源:新快報 2010/6/28 0:00:00

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  繞過自己的直屬領(lǐng)導(dǎo),直接向更高一級的領(lǐng)導(dǎo)匯報。這樣的越級行事你做過嗎?你有想過它給你帶來什么后果嗎?什么事不能越級,什么事可以見機行事?
  
  案例
  
  小李畢業(yè)后,進入一家外貿(mào)機械設(shè)備公司工作。一次他拿著整理好的報價單去找經(jīng)理,讓他確認,如果沒有失誤就給客戶發(fā)過去。經(jīng)理看了一下,問道:“有沒有給你們主任看過?”
  
  小李略微遲疑了一下,答:“沒有。”
  
  這時經(jīng)理笑了,讓小李坐下,說道:“小李啊,你工作一向還是很好的,但是有一點不足:凡有什么事情呢,你應(yīng)該先向你們的主任匯報一下,畢竟他是你們的直接領(lǐng)導(dǎo),有事一定要先給他打個招呼才對……”
  
  小李才意識到自己有些地方失誤了。主任是部的直接領(lǐng)導(dǎo),很年輕,不比小李大多少,但因為畢業(yè)早,已經(jīng)工作幾年了。主任是學(xué)外語出身,對于機械方面的了解也不是太多,有些問題他也解決不了,還要進一步詢問經(jīng)理,而經(jīng)理才是機械方面的相關(guān)人士。時間一長,小李有事就很習(xí)慣地直接去找經(jīng)理,而不經(jīng)過主任。小李自認為并沒有不尊重他的意思,只是疏忽了這一點。
  
  經(jīng)理的話讓小李意識到,作為下屬,如果有事情,一定要向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報,沒有特殊情況不要越級,那是對他人的尊重。
  
  分析
  
  非特殊情況,不要越級報告
  
  現(xiàn)代化的國家都提倡法治大于人治,對于一個現(xiàn)代化的公司來說,道理也是一樣的。要知道,一個完善的制度是必不可少的,但卻沒有哪一個具體的個人能稱得上是缺了他地球就不轉(zhuǎn)的。從這一點上來說,即便你報告的內(nèi)容在正確性上是無缺競爭力強無懈可擊的,但是,你破壞了單位的正常運作程序,影響了公司全局的制度和人際關(guān)系氛圍,這才是更大的破壞性所在。并且,相比起具體事務(wù)性上的正確來說,這個錯誤要大得多。而即使你的越級報告得到一時的成功,長久說來,各級主也會心存芥蒂,認為你對任何主管都可能采取同樣的行為,負面影響不一而足,是弊大于利的做法。所以,非特殊情況,不要越級報告。
  
  What
  
  什么情況下不可以越級?
  
  ——和人有關(guān)
  
  人事關(guān)系是較說不清楚,也較變幻莫測的。今天可能是這樣,明天就可能是那樣。而如果出于人事上的糾紛去進行越級匯報的話,遭到的較有可能是更大的犧牲——小說里的杜拉拉曾經(jīng)因為直屬領(lǐng)導(dǎo)的不作為得不到提升,越級找到高層獲得成功,但那是建立在她長期以來和高層建立的信任關(guān)系的基礎(chǔ)上的——況且,那也只是小說呀。
  
  1.受到直屬領(lǐng)導(dǎo)的不公平待遇,感覺被穿小鞋、受排擠打壓。
  
  結(jié)果:有可能被認為是管理的服從性差,同時為自己的某些作為找借口。
  
  2.大領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn)出喜歡下屬打小報告的態(tài)度,以這種非常渠道來了解手下人的想法。
  
  結(jié)果:成為被大領(lǐng)導(dǎo)利用的一顆棋子,沒事便罷,一有事較早犧牲的就是你。
  
  3.直屬領(lǐng)導(dǎo)和高層領(lǐng)導(dǎo)之間有可能存在矛盾和不同見解的時候。
  
  結(jié)果:這屬于站隊行為,站得不好就較其危險,還不如不站。
  
  什么情況下可以嘗試越級?
  
  ——和事有關(guān)
  
  從事情本身、從公司利益本身出發(fā),在非常情況下做一些非常舉措,有時候也是難以避免的。但這一切的前提是,要保證你的越級報告是基于一個正確、理性的判斷,權(quán)衡時應(yīng)該考慮:這件事本身是否值得去為之冒越級的風(fēng)險,哪怕因此而招致別人的反感——除非這個決策事關(guān)公司的財物、倫理、法律上的風(fēng)險。1.直屬領(lǐng)導(dǎo)因為私利或者其他原因,明顯曲解了高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖和戰(zhàn)術(shù)方案。
  
  2.發(fā)生緊急、重要的事情必須向主管報告并在靠前時間內(nèi)得到批示,而直屬主管剛好不在。
  
  3.直屬領(lǐng)導(dǎo)的個人主觀意志過于強烈,不顧現(xiàn)實情況,做出了有可能造成公司重大損失的決定,而高層領(lǐng)導(dǎo)并不知情。
  
  How
  
  越級行事要注意什么?
  
  1.語氣誠懇,形式直觀
  
  態(tài)度往往能決定事情的性質(zhì)。在報告中保持誠懇謙遜的語氣,處處體現(xiàn)出對領(lǐng)導(dǎo)的尊重和對本職工作的責(zé)任感,從文字及態(tài)度上杜直屬上級否定的意思。
  
  此外,形式要直觀,不要覺得自己在打小報告,兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)鋪墊一大套,或者花里胡哨弄一堆ppt。用自己的觀點找到足夠的事實和理論依據(jù)都是必要的,但清晰、簡明、扼要的表述也是很必要的。要知道高層都是很忙的,提高報告可看性的同時,也會提高報告的被接受程度。
  
  2.盡量避免人為因素,直指事情本身
  
  少說或不說直屬領(lǐng)導(dǎo)的“不是”,多說大領(lǐng)導(dǎo)的“是”,并基于這個“是”的大前提來分析怎么樣的做法是更為合理、更為可行的,而不是基于對直屬領(lǐng)導(dǎo)的否定來分析他的決策有多么錯誤、有多么不現(xiàn)實。不要使用“我認為”、“我覺得”、“在我看來”這一類帶有強烈主觀色彩的詞語,多用一些“綜合多方面因素來看”、“從實際實施的效果來分析”這一類客觀性的詞語,保持冷靜、理性、中肯的措辭。
  
  3.在提出問題的同時給出解決方案
  
  你的直屬上司做的決定有問題,你匯報給高層,但是你也沒有更好的解決辦法。那么這種報告就毫無意義,與發(fā)牢騷無異,還會給人帶來你逃避責(zé)任的印象。
  
  高層不喜歡聽你是怎么想的,更喜歡看你是怎么做的。怎么想的和怎么做的,中間差得很遠。所以要將側(cè)要點放在解決問題上,提出你曾經(jīng)做過的努力和嘗試,效果如何,有理有據(jù)地提出你的解決方案。這才能真實體現(xiàn)出你的客觀性,對事不對人。
  
  4.同步抄送給相關(guān)人員
  
  越級報告不代表一定要繞過你的直屬上司,可以同時將報告抄送給你的直屬上司和高層上司。其實,在絕大部分情況下,越級報告都還是會回到報告人的直屬上司手中,讓直屬領(lǐng)導(dǎo)再進一步進行處理的。較好的情況也不過就是高層替你說一句:我認為他的報告很有道理。與其這樣,還不如一開始就開誠布公,坦誠相待。
  
  更重要的是,抄送可以說是越級報告能否順利實行的試金石。你的報告怕不怕落到直屬上司手里?你的行文、內(nèi)容、語氣會不會給你今后的日子帶來麻煩?如果怕那個后果的話,你還是別報告了。如果不怕的話,那么,同步抄送吧。

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