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一家企業(yè)高層告訴我說,他的員工有個(gè)特點(diǎn):叫一聲就動一下,不叫就不動,事事都需要高層千叮嚀萬囑咐才會去做,不安排事做就在辦公室傻坐,不會主動找事做,也不會主動思考問題。就像撥算盤珠子一樣,撥一下才動,不撥就不動,讓我千萬千萬要對他們嚴(yán)格一點(diǎn),多安排事做,做不好就罰款,罰100就給我50,還囑咐我千萬不要手軟。
其實(shí),這種“撥算盤”的現(xiàn)象在很多企業(yè)都有存在,只是程度不同而已,是企業(yè)一種常見的人力資源現(xiàn)象。表面看這種現(xiàn)象是員工責(zé)任心不足、工作缺乏主動性所致,但主動性、責(zé)任心不足只是一種表象,不能反應(yīng)問題的實(shí)質(zhì)。站在企業(yè)人力資源管理角度來分析,“撥算盤”現(xiàn)象不外如下幾個(gè)原因:
一是公司分工不明。因?yàn)?a target='_blank' class="blue" title="管" >管理粗放,公司從來沒有對職位進(jìn)行規(guī)劃,更沒有明確每個(gè)崗位的具體責(zé)任,員工根本不知哪些事該做、哪些事不該做,所以,就只好等待高層來安排。這是公司問題而不僅僅是員工的問題,因?yàn)楦邔影才帕说氖拢@些人都會去做。
二是員工無法對結(jié)果負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@些工作大多具有很多隨機(jī)性,公司沒有明確的工作標(biāo)準(zhǔn)和流程規(guī)范,一件事做好做壞無法判斷,全憑高層說了算。而高層又喜歡只看結(jié)果不問過程,更喜歡根據(jù)結(jié)果實(shí)施重獎(jiǎng)重罰,導(dǎo)致員工因擔(dān)心被罰而瞻前顧后,不敢對結(jié)果負(fù)責(zé),所以,就干脆能拖就拖,不求無功、但求無過。
三是企業(yè)文化出了問題。因?yàn)楠?jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)不明確,做錯(cuò)事就會被課以重罰,公司就曾有很多遭受重罰的例子——一位人事主管因?yàn)樗阶詫⒁槐煌B毜膯T工調(diào)離原部門就被罰款1000.而不做事較多只是被罵一通而已,但卻能更好地保護(hù)自己,所以員工們肯定選擇后者以圖自保。
解決這個(gè)問題的根本辦法也是有三:一是進(jìn)行內(nèi)部合理分工,明確每個(gè)人的工作責(zé)任范圍,讓所有員工找到自己的目標(biāo);二是建立各崗位的工作規(guī)范及流程標(biāo)準(zhǔn),讓所有工作的執(zhí)行有所依據(jù);三是制定激勵(lì)措施,實(shí)施公平獎(jiǎng)罰,讓員工找到自己的動力。從而主動從一個(gè)被撥的“算盤”變成一個(gè)裝有動力裝置的計(jì)算器。
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