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淺析知識(shí)員工管理中的三個(gè)問題

來源:價(jià)值中國 作者:李林 2010/1/25 0:00:00

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  從彼得-德魯克先生提出“知識(shí)員工管理”開始,就引起了世界范圍內(nèi)學(xué)者和企業(yè)家的廣泛關(guān)注。就像大師預(yù)言的那樣,在后工業(yè)化經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,歐美國家不約而同的遇到了這個(gè)問題。而隨著時(shí)間的推移,這個(gè)問題被“進(jìn)口”到了高速發(fā)展的中國,但由于中西政治文化的差異,知識(shí)員工理問題,在中國似乎又有新的變數(shù),這就注定了,我們既不能依靠“進(jìn)口”管理者,也不能完全照搬國外同行的方法,必須通過我們自己的思考和實(shí)踐,摸索一套適合我們自己的解決方法。
  
  “知識(shí)型員工”較初的定義是“那些掌握和運(yùn)用符號(hào)和概念,利用知識(shí)或信息工作的人。”當(dāng)時(shí)主要指的是管理者,或有經(jīng)驗(yàn)技術(shù)人員,如會(huì)計(jì)師、律師、心理咨詢師等等。而在今天,知識(shí)型員工實(shí)際上已經(jīng)涵蓋了大多數(shù)白領(lǐng),常見的公司技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、人力資源人員,甚至是銷售人員,都已經(jīng)被劃入了知識(shí)員工的行列。當(dāng)我們所面對(duì)的絕大部分員工都是知識(shí)員工的時(shí)候,必然會(huì)面臨一個(gè)“知識(shí)員工管理”的問題。
  
  讓我們來看一個(gè)實(shí)際的例子,從我親身經(jīng)歷的一家成長型企業(yè)講起(下文簡(jiǎn)稱HAPT公司),這家企業(yè)的老總從一個(gè)人一臺(tái)電腦白手起家,在短短的三年間,發(fā)展成了一家擁有20多名員工,注冊(cè)資金110萬的IT公司,客戶遍及各個(gè)領(lǐng)域,國美、北航集團(tuán)、品牌中國、北京師范大學(xué)等知名企事業(yè)單位均為公司客戶。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,公司成立了技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,吸納了不少新員工,管理問題也隨之而來,老總覺得員工的工作效率很低,技術(shù)人員的研發(fā)周期無法控制,銷售人員的業(yè)績達(dá)不到預(yù)期,諸如此類的問題也同樣困擾著其他成長型企業(yè)。
  
  毫無疑問,企業(yè)需要效率,對(duì)于從事非壟斷行業(yè)的成長型企業(yè),效率是生存和發(fā)展的根本。而管理者對(duì)知識(shí)員工抱怨較多的,就是效率低下,要從根本上解決這個(gè)問題,就要先找到問題的原因,F(xiàn)今紛繁的學(xué)術(shù)派別爭(zhēng)論已經(jīng)掩蓋了問題的真相,諸如80、90后員工缺乏責(zé)任心之類的論調(diào)也屢見不鮮。其實(shí)早在幾十年前,德魯克先生就已經(jīng)分析出了問題的關(guān)鍵并不在于他們的績效低下,而是在于知識(shí)員工的效率難以衡量,很多時(shí)候,一個(gè)知識(shí)員工的產(chǎn)出,必須被下一個(gè)員工所利用,才有實(shí)際價(jià)值,而一個(gè)員工所創(chuàng)造出的價(jià)值,如果不是其他員工需要的,這部分的投入就會(huì)被浪費(fèi)掉。
  
  不能有效地衡量知識(shí)員工的勞動(dòng)成果,工作效率也就無從談起。回憶一下我們用過的衡量標(biāo)準(zhǔn)吧,產(chǎn)品開發(fā)周期,那質(zhì)量怎么辦?銷售額,那里利潤怎么保證?諸如此類的問題,讓我們的績效考核,變得復(fù)雜非常,績效衡量的開支也直線上升,但銷售人員依然抱怨產(chǎn)品不適合市場(chǎng),技術(shù)人員依然抱怨跟客戶難以溝通,而且較重要的是,公司整體績效并沒有得到改善,這又是為什么?我們不得不回到問題的原點(diǎn),一個(gè)知識(shí)員工的成果要被下一位員工所利用才能產(chǎn)出效果,而如果這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)并不是由下一個(gè)環(huán)節(jié)所要求的,而是由一些主管或相關(guān)人士,憑借自己的“經(jīng)驗(yàn)”制定出來的,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)深深傷害整個(gè)流程,而且即使我們的標(biāo)準(zhǔn)再完善,真心想“偷懶”的員工總會(huì)找到對(duì)付的辦法,因?yàn)樗麄兛梢宰龀鐾耆瞎镜目己藰?biāo)準(zhǔn)但下一個(gè)環(huán)節(jié)卻又不愿意接手的產(chǎn)品。
  
  解決知識(shí)員工績效問題,真實(shí)有效的辦法,是把績效考核的目標(biāo)轉(zhuǎn)為關(guān)注外部的貢獻(xiàn),而不是內(nèi)部的“有經(jīng)驗(yàn)”標(biāo)準(zhǔn)。為了便于理解,我舉個(gè)實(shí)際的例子,一份工作總結(jié)如果只含有我計(jì)劃做什么和完成進(jìn)度的時(shí)候,這只是一份“標(biāo)準(zhǔn)”的總結(jié),但這是一份著重于自身的總結(jié),而且本位主義嚴(yán)重,我們至少應(yīng)該在上面加上另外兩個(gè)項(xiàng)目,一個(gè)是我所做的這些工作,對(duì)其他部貢獻(xiàn)了什么?也就是幫助他們完成了什么?另一個(gè)應(yīng)該是他們的哪些做法對(duì)我有幫助,但哪些做法反而影響到了我的正常工作。這樣才是一份著眼于外部的總結(jié),才有助于公司改善整體的效率。
  
  基于關(guān)注外部的理念,上述案例里的HAPT公司,采取新型的籌備形式——事業(yè)部模式,與公司多元化業(yè)務(wù)相配撐,打破了技術(shù)部和業(yè)務(wù)部的限制,成立IDC、培訓(xùn)、安全維護(hù)等事業(yè)部,讓技術(shù)人員和銷售人員坐到了一起,并且結(jié)成二人小組共同為同一客戶服務(wù),讓他們更容易知道他的搭檔需要什么,從關(guān)注自己的“有經(jīng)驗(yàn)”標(biāo)準(zhǔn),轉(zhuǎn)而關(guān)注外部的真實(shí)需求,銷售人員幫助技術(shù)人員挖覺客戶需求,技術(shù)人員協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好售前技術(shù)支持,公司的整體效率比之前有了顯著的改善。
  
  我們遇到的第二個(gè)問題,就是離職問題,這可能是較直接較明顯的問題。在HPAT公司發(fā)生的一件事,讓我們很深刻的認(rèn)識(shí)到了這個(gè)問題。有一位非常不錯(cuò)的技術(shù)人員,很有進(jìn)取心,希望能在事業(yè)上能更進(jìn)一步,但按照公司的規(guī)定,如果再升職,只能是從事管理工作,但事實(shí)證明他是一個(gè)好的技術(shù),卻是一個(gè)糟糕的主管,上任幾個(gè)月內(nèi)就怨聲載道,下面的員工認(rèn)為他“藏私”,有好的技術(shù)但不授人,而他卻覺得這些下屬技術(shù)水平很差,培訓(xùn)他們還不如自己做。就這樣,一個(gè)很好的技術(shù)人員,被一個(gè)不適合他的崗位毀掉了。在上級(jí)試圖幫助他解決問題的時(shí)候,他突然提出離職,這讓上級(jí)感到很驚異,他解釋說是個(gè)人原因,但這顯然不是問題的關(guān)鍵。對(duì)于這個(gè)問題,有經(jīng)驗(yàn)的人力資源調(diào)查或許可以給我們很多解釋,比如薪酬低、沒有歸屬感、看不到前景,但較核心的問題在哪里?上一個(gè)案例中的HAPT公司為了留住員工,嘗試過提高工資水平,但一些員工似乎只對(duì)這個(gè)新的工資水平只滿意了幾天,老總語重心長的說:“給他多少錢,算多?”
  
  其實(shí)這個(gè)問題的原因來自于知識(shí)員工的價(jià)值觀,他們并不忠于公司,而是忠于自己的職業(yè),他們想要實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,而不僅僅是完成公司交給的工作,如果我們的籌備不能滿足他們的需求,他們可能會(huì)轉(zhuǎn)去競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公司。我們?yōu)槭裁床荒軌蛱峁┮粋(gè)能讓員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的籌備呢?并且他們創(chuàng)造的價(jià)值,如果能為公司所用,就能形成企業(yè)的價(jià)值。這個(gè)思路引導(dǎo)我們找到了實(shí)踐的方法,那就是重塑更合理的晉升序列。我們綜合參考了北大縱橫和IBM的模式,北大縱橫咨詢公司的有經(jīng)驗(yàn)通道是從咨詢師,到高等咨詢師、資歷豐富咨詢師,而在管理通道內(nèi),員工可以從咨詢顧問,到項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、進(jìn)而成為合伙人,在具備一定的咨詢經(jīng)驗(yàn)和營銷經(jīng)驗(yàn)之后,甚至可以成為一個(gè)區(qū)域的辦事處主任開展市場(chǎng)營銷工作。而我們也同樣給技術(shù)員工更多的選擇,他們可以根據(jù)自己的情況向不同的序列努力,系統(tǒng)開發(fā),技術(shù)管理,甚至可能會(huì)出現(xiàn)偏向市場(chǎng)方向的晉升渠道,這都是并行的序列,而所有這些序列都有統(tǒng)一的薪酬體系來規(guī)范,這方面很像IBM的band制,同一個(gè)級(jí)別的員工,不論你是高等工程師還是項(xiàng)目經(jīng)理,基本工資水平都是一樣,不做管理,一門心思做技術(shù)一樣可以獲得良好的福利待遇。而這樣才能把真實(shí)愿意研究技術(shù)的人才留在公司,讓他們做自己想做的事業(yè),而不被一些人際關(guān)系的瑣事所困擾。而銷售人員,我們也給他們看到了豐富的選擇機(jī)會(huì),如果他有大局觀,在管理方面有特長,可以委以銷售主管,讓他帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì),如果他只是營銷能力出眾,一樣可以成為大客戶經(jīng)理,掌握公司的核心客戶,享有更彈性的工作制和更好的福利,及早的幫員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,把他們對(duì)職業(yè)的忠誠導(dǎo)入到對(duì)公司的忠誠,延長人才為公司服務(wù)的時(shí)間,對(duì)公司和員工來說,是一個(gè)兩全齊美的方法。
  
  我提出的較后一個(gè)問題是,知識(shí)員工難于管理。日常工作中我們經(jīng)常會(huì)見到,不按照既定的計(jì)劃安排去做事,他們有自己完成工作的方法,甚至有些時(shí)候你根本不知道他到底能做什么,做到什么程度,而且諸如此類問題還可能以完全不同的方式展現(xiàn)出來。其實(shí)這些問題都有一個(gè)較根本的原因,是由于知識(shí)員工有他們自己的有經(jīng)驗(yàn)知識(shí),而且在某方面甚至要強(qiáng)于管理者,如果在這些方面主管一意孤行,就不可避免的出現(xiàn)了一個(gè)外行指導(dǎo)內(nèi)行的問題,經(jīng)常見到某些主管為了樹立個(gè)人的有地位,事無巨細(xì)都要干預(yù),結(jié)果反倒是暴露了對(duì)有經(jīng)驗(yàn)的不了解,更加不能獲得下屬的尊敬。其實(shí)這時(shí)候,我們需要的也許更多的是授權(quán)而不是控制,如果保持公開的心態(tài),尊重他們?cè)谟薪?jīng)驗(yàn)方面的話語權(quán),用著重于外部的績效目標(biāo)來衡量他們的績效,變他律為自律,采用授權(quán)的工作方式,在他需要的方面進(jìn)行指導(dǎo)和輔助,將他們的價(jià)值觀導(dǎo)入公司的價(jià)值觀體系,這才是解決問題之道。
  
  知識(shí)員工管理過程中遇到的問題可能遠(yuǎn)不止這些,但這三點(diǎn)可能是較普遍的,而且很多其他形式的問題,有時(shí)候只不過是其中某一個(gè)問題的變形或某幾個(gè)問題的組合。而這些問題似乎在西方國家也出現(xiàn)過,似乎他們也提出了妥善的解決方法,但是西方國家的價(jià)值觀是基于一種民主和自由的價(jià)值觀基礎(chǔ),所以他們?cè)趯?shí)施知識(shí)員工管理的過程中更為便捷。這也同樣解釋了,年輕一輩對(duì)外企文化的一種向往,這其實(shí)是對(duì)西方價(jià)值觀的一種向往。而傳統(tǒng)的中國文化和價(jià)值觀更條強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一與和諧,如果完全照搬國外的一些方法,過分的放權(quán)反而會(huì)導(dǎo)致原有的秩序崩壞,這就決定了很多時(shí)候只能采取一些漸進(jìn)的方式去改良,結(jié)合公司和企業(yè)的價(jià)值到現(xiàn)有的體系中。在這個(gè)大部分國家經(jīng)濟(jì)整體化的十字路口面前,我也是試圖從知識(shí)員工和管理者的價(jià)值觀角度差異去分析一個(gè)問題的本質(zhì),在制度層面給出一個(gè)參考的范例,希望能對(duì)管理者有一定的啟發(fā)。因?yàn)楣芾斫K究是一種實(shí)踐,任何的管理理念,都需要在具體的環(huán)境下做改良和變通,才能發(fā)揮它的真實(shí)價(jià)值。

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