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展出前確定業(yè)務(wù)目標。為什么要辦展覽?是否需要尋找適銷市場和新客戶?是否想要介紹新產(chǎn)品或提供新的服務(wù)項目?是否需要選擇代理商或成批出售商?對辦合資企業(yè)是否感興趣?或者通過展覽來研究和開發(fā)市場。
展前要仔細地選擇和研究銷售市場。
確定參展商品。要知道,國外客戶關(guān)心的是較新或質(zhì)量較好的產(chǎn)品.所以不應(yīng)展出過時的產(chǎn)品。
充分做好展前的各項準備工作。
了解展覽會的全部具體要求。要清楚地知道展覽會的全部規(guī)則,展出時間,服務(wù)項目以及參展所需辦理的手續(xù)。
應(yīng)選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖.如果展覽的產(chǎn)品是市長技術(shù)和儀器設(shè)備。還應(yīng)選派懂技術(shù)的工程師以解釋有關(guān)技術(shù)問題。
時間安排要寬裕。應(yīng)提前到會以確保展攤秩序井然,展品狀態(tài)良好。展覽結(jié)束良好。展覽結(jié)束以后,要有時間充分聽取意見。
應(yīng)把業(yè)務(wù)和禮節(jié)很好地兼顧起來。要為展攤配備足夠人員。
要重視廣告宣傳。展前及展期應(yīng)該出版有吸引力的商業(yè)期刊和報紙。
了解當?shù)亓?xí)俗。鄉(xiāng)展前要熟悉當?shù)毓?jié)日假期,市場的季節(jié)性及消費者習(xí)慣等。
選擇理想的代理人。
寄送產(chǎn)品樣本。
要報出全部產(chǎn)品的價格,主要是C1F價。當然FOB價和CIF價在全部貿(mào)易中都很重要,但一般來說,F(xiàn)OB價用得較少。還要確定交貨期。
為國外用戶提供服務(wù)。
要用公制標出產(chǎn)品的規(guī)格。全部上通用的是公制。所以,出展以前,要準備好產(chǎn)晶規(guī)格的公制數(shù)據(jù)。
越過語言障礙。較好參展人員也都學(xué)會一種外語。
關(guān)于資信和付款方式。首先,你應(yīng)了解國外代理人的資信,可以通過銀行進行,也可以從咨詢公司得到。你還應(yīng)該了解有關(guān)保險,付款方式等方面的情況。
要保護專利權(quán)和商標權(quán)。如果你已取得專利中商標權(quán),就應(yīng)該提前與你的專利代理人研究,如何使這種商標或?qū)@诤M饫^續(xù)得到保護。世界上大多數(shù)國家都對專利或商標權(quán)給予保護。
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