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選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分。首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。舉例而言,通常人潮流量較高的地方是*近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū),而展廳圓柱及上貨區(qū)則有阻礙人潮的潛在問題。
如果自己的攤位設(shè)在了競爭對手隔壁時,參展商要將攤位有效利用,以展示自己產(chǎn)品有利于競爭者的地方。如果在展覽期間要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋等需架高物品,則須選擇有足夠高度的地點,避免其影響可見度。此外集團化公司或企業(yè)間也可組團參加展覽,一來可壯大聲勢,擴大影響;二來也可在展覽會場上開設(shè)專館,展示品牌。
展覽人員的培訓(xùn)
通常展覽人員都將注意力放在為參展者提供資料信息上,卻忽視了企業(yè)參展的真實目的,將手冊、贈品及樣品擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開,這不僅無法有效了解客戶及市場信息,也非參展的目的。他們常因缺乏發(fā)問技巧而錯過一些重要信息。要避免這一問題就要進行展覽前的培訓(xùn)及準(zhǔn)備工作。很重要的一點是參與展覽的人員需樂于跟陌生人交談,并了解他們的需要,會將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛力客戶,達到營銷的較終目的。圖片及公司手冊可讓參觀者進一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊。此外,參展商還可在會場提供錄象帶、模型、產(chǎn)品展示名片(明確列出電話號碼、網(wǎng)址、傳真、郵寄住址等信息),擴大宣傳效果。
展臺創(chuàng)意與裝飾
大部分展覽會提供給參展商天花板聚光燈,或自己準(zhǔn)備攜帶式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查,照明可將展品認(rèn)知度有效提高30%至50%。另外,選用少量、大幅的展示圖片,以創(chuàng)造出強烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片都是不易讀取的,同時限制了宣傳文字的使用。要將圖片在視線以上的地方開始放置,并且使用大膽而搶眼的顏色,避免使用易融入背景的中性色彩,這樣使展臺從遠距離便可突現(xiàn)出來。此外,參展商在采用傳統(tǒng)方式依賴大規(guī)模場地展覽的同時,一定要突出創(chuàng)新設(shè)計,以吸引觀眾。要依展臺大小而選擇合適的展示用品及參展產(chǎn)品,避免過度擁擠或空洞。
展覽前的廣告宣傳
廣告宣傳在整個展覽過程扮演著重要角色,有經(jīng)驗展覽管理公司認(rèn)為參展廠商須在展覽前三個月,在有經(jīng)驗雜志上刊登至少一篇以上的廣告報道,然后將該篇報道的復(fù)印本寄給目前及潛在的顧客群,并加附信息,提醒顧客該項產(chǎn)品將于展覽會中展出,同時也可附贈由展覽會籌備者提供的,印有本參展公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。同時,現(xiàn)在越來越多的展覽會及其贊助合作單位均提供參展廠商的網(wǎng)站連接,參展者可借此提高公司及其網(wǎng)站知名度,或事先約定展覽會期間的商業(yè)洽談。參展廠商還可在網(wǎng)頁上刊登展覽產(chǎn)品圖片或主題,甚至更詳細(xì)的產(chǎn)品資料,借此提高展覽會現(xiàn)場辨識度。
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